L’archivio storico è composto da circa 1500 fascicoli appartenenti a fondi depositati o donati da privati cittadini, da enti e istituzioni pubbliche o private. Il suo materiale documentario copre un arco cronologico dal 1867 ai nostri giorni.  Nel 1992 l’archivio storico è stato riconosciuto dalla Soprintendenza archivistica per le Marche di Ancona quale  “archivio di notevole interesse storico”.

La Biblioteca di Storia contemporanea raccoglie oltre 36 mila volumi inventariati, catalogati, consultabili e per la maggior parte ammessi al prestito. I volumi trattano prevalentemente temi di storia contemporanea, economica e politica, con un’ampia sezione regionale e locale.  Aderisce al Polo bibliotecario SBN della provincia di Ancona, attraverso il nuovo portale Sebina You .

La sezione Audiovisivi raccoglie 300 registrazioni su nastro di conferenze pubbliche promosse dall’Istituto su temi di storia locale, economia, storia e politica internazionale, catalogati e consultabili e circa 1200 fra documentari e fiction.

L’Istituto svolge attività scientifica con l’organizzazione di convegni, conferenze e stage di carattere internazionale. Nel corso degli anni  ha promosso numerose pubblicazioni. In particolare ha pubblicato due collane editoriali, una è dedicata alla saggistica e alle ricerche storiche prevalentemente in ambito locale o regionale; una seconda è dedicata alla pubblicazione di scritture private, memorie e diari.